Coordinateur Formation & Référent Procure-to-Pay

Votre mission

Vous serez rattaché à la Responsable Formation et vos missions principales seront les suivantes :

Référent(e) Procure‑to‑Pay (P2P) Formation :

• Pilotage complet du processus P2P : demandes d'achats, commandes, réceptions, factures

• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard

• Interface privilégiée avec la comptabilité fournisseurs

• Participation aux ateliers d’évolution des outils et systèmes

Gestion administrative dans notre outil RH :

• Saisie des factures, feuilles de présence, création des externes

• Archivage des dossiers

• Garantie de la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées

Suivi budgétaire :

• Mise à jour du tableau budgétaire Formation et partage régulier

• Points mensuels avec l’équipe Formation

• Alerte en cas d’écarts, incohérences ou risques de dépassement

Alternance :

• Supervision du prestataire

• Suivi des factures de reste à charge sur 1 à 3 ans selon les diplômes

• Vérification des prises en charge OPCO + suivi & contrôle des justificatifs

Taxe d’apprentissage :

• Gestion complète du dossier : collecte auprès des directeurs, contrôle et saisie sur la plateforme Soltéa

• Relation avec écoles, directeurs et plateforme Soltéa

• Suivi des affectations et préparation du reporting annuel

Support & coordination :

• Interface avec les : organismes de formation, écoles, prestataire pour l'alternance, achats et comptabilité et managers

• Support des chargés de formation dans les processus administratifs

• Contribution active à l’amélioration continue des outils et workflows